Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO

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Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO für Coaching-Klienten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche Daten ich im Rahmen des Coachings verarbeite, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Durchführung des Coachings verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur in den unter Ziffer 4 genannten Fällen.

 

  1. Verantwortliche für die Verarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Fulya Rabia Renning Life Coaching, Fulya Renning
Pestalozzistr. 15, 63755 Alzenau
Telefon: 0170 57 00 166 · E-Mail: coaching@fulyarabiarenning.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und daher nicht benannt.

 

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

 

  1. a) Durchführung des Coachings:Zur Begründung und Erfüllung des Coaching-Vertrages verarbeite ich Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon), die Vertrags- und Termindaten sowie die Inhalte, die im Coaching entstehen, sowie – soweit es zu einer Zusammenarbeit kommt – die im Kennenlerngespräch für die Vorbereitung und Durchführung des Coachings angefertigten Gesprächsnotizen und meine Notizen zum Coachingprozess. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für diese Verarbeitung ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

 

  1. b) Gesundheitsangaben:Angaben zu Ihrer gesundheitlichen Situation im Sinne von § 5.2 der AGB verarbeite ich nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Näheres regelt Ziffer 3.

 

  1. c) Gesetzliche Aufbewahrung:Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahre ich auf, soweit ich dazu steuer- und handelsrechtlich verpflichtet bin, unter anderem nach HGB und AO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

 

  1. Besondere Kategorien: Ihre Gesundheitsangaben

Im Rahmen des Kennenlerngesprächs bzw. vor Beginn des Coachings teile ich Ihnen mit, welche Angaben zu Ihrer gesundheitlichen Situation ich benötige, um fachlich einschätzen zu können, ob und in welcher Form ein Coaching verantwortbar ist. Hierzu können insbesondere Angaben zu psychischen Vorerkrankungen, Traumata, laufenden oder früheren Therapien oder der Einnahme von Psychopharmaka gehören. Dabei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

 

  1. a) Eignungsprüfung.Die von Ihnen mitgeteilten Angaben nehme ich entgegen und bewerte sie ausschließlich zu dem Zweck, diese Einschätzung vorzunehmen. In meinen Unterlagen halte ich dabei grundsätzlich nur das Ergebnis der Einschätzung fest, nicht die zugrunde liegenden Einzelangaben. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

 

  1. b) Verlaufsdokumentation.Soweit gesundheitsbezogene Angaben für die Begleitung im weiteren Verlauf bedeutsam sind, halte ich sie in meinen Coaching-Notizen fest. Auch dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist unabhängig von a) und keine Bedingung für den Abschluss eines Coaching-Vertrages. Erteilen Sie sie nicht, arbeite ich ohne entsprechende Aufzeichnungen.

Beide Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit gesondert mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Unabhängig von der datenschutzrechtlichen Einwilligung gilt: Ich nehme eine Zusammenarbeit nur auf und setze sie nur fort, wenn ich sie fachlich verantworten kann. Fehlen mir die dafür erforderlichen Informationen, kann ich die Zusammenarbeit ablehnen oder beenden. Dies beruht auf meiner beruflichen Verantwortung, nicht auf der Erteilung oder Verweigerung einer Einwilligung.

Die Einwilligungen werden über die entsprechenden Erklärungen in der jeweiligen Coaching-Vereinbarung erteilt.

 

  1. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Ich setze die folgenden Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht, soweit die Voraussetzungen vorliegen.

  • Videokonferenz für Online-Sessions:Zoom, für die Durchführung von Sessions per Videoübertragung.
  • Kalender und Terminplanung:Meetergo, für die Bereitstellung und Verwaltung des Online-Kalenders, über den Coaching-Termine nach Vertragsschluss vereinbart werden.
  • Terminbuchung & Abrechnungsunterstützung: Tentary, für die Bereitstellung von Online-Angeboten, das Hosting, die Terminorganisation des Kennenlerngesprächs und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung. Anbieter mit Hosting in Deutschland. Ich bleibe dabei selbst Vertragspartnerin gegenüber Ihnen.
  • Nachrichtenversand bei vereinbartem WhatsApp-Support:WhatsApp, betrieben von Meta Platforms Ireland Ltd. Über diesen Kanal werden Kontaktdaten und die von Ihnen gesendeten Inhalte verarbeitet. Der Kanal ist für den Austausch im laufenden Coachingprozess gedacht. Konkrete Gesundheitsdaten wie ärztliche Befunde, Diagnosen, Therapieberichte oder Medikamentennamen sollten Sie dort nicht übermitteln. Für diese Themen stehen Ihnen die Session, das Telefon oder die E-Mail zur Verfügung. Nachrichten aus dem WhatsApp-Support werden mit Ende der Zusammenarbeit gelöscht.
  • Zahlungsabwicklung:Bei Überweisung meine Bank. Bei Kartenzahlung vor Ort der Zahlungsdienstleister SumUp Limited, über den die Transaktionsdaten (Betrag, Zeitpunkt, Kartendaten) verarbeitet werden. Bei Zahlungswegen über Online-Tools erfolgt die Abwicklung über den dort eingesetzten Zahlungsdienstleister Stripe. Bank, SumUp und Stripe verarbeiten die Zahlungsdaten für eigene Zwecke in eigener Verantwortung und informieren hierüber jeweils selbst.
  • Vertragsunterzeichnung:sproof, für die digitale Bereitstellung, Unterzeichnung und Verwaltung der Vertrags- und Vereinbarungsunterlagen.

 

Soweit Dienste eingesetzt werden, deren Anbieter einem Drittland außerhalb der EU unterliegen, insbesondere den USA, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, etwa des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln. Dies betrifft insbesondere Zoom, WhatsApp und den über Online-Schnittstellen eingesetzten Zahlungsdienstleister.

 

  1. Speicherdauer
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten:bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel bis zu zehn Jahre. Danach werden sie gelöscht.
  • Coaching-Inhalte und Notizen:werden drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.
  • Ergebnis der Einschätzung nach Ziffer 3 a):wird gemeinsam mit den Coaching-Inhalten und Notizen gelöscht, also drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit. Die dieser Einschätzung zugrunde liegenden Einzelangaben werden nicht dauerhaft gespeichert.
  • Gesundheitsbezogene Angaben nach Ziffer 3 b): werden bei Widerruf der Einwilligung gelöscht, spätestens drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit. Ohne diese Einwilligung entstehen keine entsprechenden Aufzeichnungen.
  • Nachrichten aus einem vereinbarten WhatsApp-Support: werden mit Ende der Zusammenarbeit gelöscht.
  • Notizen aus dem Kennenlerngespräch, wenn es zu keiner Zusammenarbeit kommt: werden spätestens drei Monate nach dem Gespräch gelöscht. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die vorstehenden Fristen.

 

  1. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO die folgenden Rechte:

  • Widerruf (Art. 7 Abs. 3):eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Auskunft (Art. 15):Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen, insbesondere über Zwecke, Kategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten.
  • Berichtigung (Art. 16):unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
  • Löschung (Art. 17):die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
  • Einschränkung (Art. 18):die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20):Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Beschwerde (Art. 77):sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in der Regel an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder an meinem Sitz.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: coaching@fulyarabiarenning.de

 

  1. Widerspruchsrecht

Soweit ich Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Eine E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.

 

Stand: August 2026